Как выбрать склад для торговой B2B-компании: собственный склад или 3PL

Для оптовой компании склад — это не просто место, где лежит товар. От него зависит, получит ли дилер заказ к нужному дню, сойдутся ли остатки в конце месяца и сколько денег заморожено в аренде и зарплатах складских сотрудников.

Выбор обычно сводится к трём вариантам: свой склад, арендованное помещение со своей командой или склад ответственного хранения у 3PL-оператора. В этой статье — чем они отличаются, какие у каждого сильные и слабые стороны, как сравнить расходы и что проверить у оператора, если вы решите передать склад на аутсорсинг.

Какие склады бывают у торговой компании

По тому, кому принадлежит склад и кто на нём работает:

• Собственный склад. Помещение в собственности, персонал и техника ваши. Полный контроль и самые высокие вложения.
• Арендованный склад. Помещение арендовано, но процессы, люди и ответственность за товар — ваши.
• Склад общего пользования (ответственное хранение, 3PL). Помещение, персонал и техника принадлежат оператору, ваш товар хранится вместе с товаром других компаний. Оператор отвечает за сохранность и выполняет операции по вашим заявкам.

По роли в цепочке поставок:

• Центральный (распределительный) склад — принимает крупные партии от поставщиков и снабжает покупателей или региональные склады.
• Региональный склад — держит запас ближе к покупателям в другом регионе. Подробнее — в статье «Региональный склад для роста продаж».
• Транзитный склад и кросс-докинг — товар проходит через склад быстро, почти без хранения.

Одна компания может сочетать несколько вариантов: например, свой центральный склад и ответственное хранение в регионе.

Какой склад оптимален для торговой компании

Универсального ответа нет: выбор зависит от объёма, стабильности спроса и того, где ваши покупатели. Ориентиры такие:

Ситуация	Что обычно выгоднее
Большой стабильный объём круглый год, специфические процессы	Собственный или арендованный склад
Объём меняется по сезонам, крупные разовые завозы	Ответственное хранение
Выход в новый регион, продажи только начинаются	Ответственное хранение в регионе
Товар завозится крупными партиями, а уходит частями	Ответственное хранение с отгрузкой покупателям
Нужен особый режим: холод, опасные грузы	Специализированный склад

Преимущества собственного склада

У своего склада есть реальные сильные стороны, и их не стоит недооценивать:

• Полный контроль. Вы сами решаете, как размещать товар, в каком порядке собирать заказы и как работать в пиковые дни.
• Гибкость процессов. Можно настроить склад под особенности товара и покупателей — нестандартную упаковку, комплектацию, график работы.
• Нет посредника. Решения принимаются внутри компании, без согласований с подрядчиком.
• Выгодно на большом стабильном объёме. Когда склад загружен круглый год, постоянные расходы распределяются на большой оборот.

Слабые стороны собственного склада

• Постоянные расходы. Аренда или содержание помещения, зарплаты, техника, охрана — платятся каждый месяц, независимо от объёма.
• Вложения на старте. Стеллажи, погрузчик, ремонт, система учёта.
• Люди. Найм, обучение, отпуска, больничные, текучка кладовщиков.
• Ответственность за товар на вас. Недостачи и пересорт никто не возместит.
• Площадь не растягивается. Если объём вырос — нужно новое помещение, если упал — платите за пустые метры.

Плюсы и минусы ответственного хранения (3PL)

Плюсы:

• платите за занятую площадь и выполненные работы, а не за всё помещение;
• не нужны свои кладовщики, погрузчики и охрана;
• склад отвечает за сохранность товара по договору;
• можно начать работать в новом регионе без филиала;
• объём легко увеличить или сократить.

Минусы:

• процессы идут по правилам склада, под них придётся подстроиться;
• нет ежедневного физического контроля — важно, как склад отчитывается;
• сравнивать тарифы сложно, если операции оплачиваются отдельно;
• зависимость от подрядчика.

Подробнее о плюсах и минусах — в статье «3PL-логистика для бизнеса».

Как сравнить расходы: свой склад против ответственного хранения

Сравнивать нужно полный месяц, а не ставку за метр.

Свой или арендованный склад — сложите за месяц:

1. Аренду или содержание помещения, коммунальные платежи.
2. Зарплаты кладовщиков, грузчиков, кладовщика-учётчика — с налогами.
3. Технику: погрузчик (лизинг или амортизация), обслуживание, зарядку.
4. Стеллажи (амортизация), плёнку и расходники.
5. Охрану и видеонаблюдение.
6. Потери: недостачи, пересорт, порчу за год, поделённые на 12.

Ответственное хранение — посчитайте по тарифу склада:

1. Площадь, которую занимает запас, × ставка хранения.
2. Тонны разгрузки и погрузки за месяц × ставка.
3. Платные операции, если они есть: приёмка, сборка, упаковка, документы.

Обратите внимание на то, как расходы ведут себя в разные месяцы. Если в низкий сезон склад заполнен наполовину, свой склад обходится так же дорого, а ответственное хранение — вдвое дешевле.

Пример: ответственное хранение для оптовой компании

Условный пример по нашим тарифам. Оптовая компания держит запас на 80 м², за месяц завозит и отгружает по 15 тонн.

Операция	Расчёт	Сумма
Хранение	80 м² × 1 350 ₽	108 000 ₽
Разгрузка погрузчиком	15 т × 800 ₽	12 000 ₽
Погрузка покупателям	15 т × 800 ₽	12 000 ₽
Приёмка, сборка отгрузок, стрейчевание, документы	бесплатно	0 ₽
Итого за месяц		132 000 ₽

Сравните эту сумму с расходами своего склада на тот же объём — с зарплатами, техникой и потерями.

SLA: что закрепить в договоре со складом

SLA (service level agreement, соглашение об уровне сервиса) — договорённость о том, как и в какие сроки склад выполняет операции. Для торговой компании важнее не красивые проценты в коммерческом предложении, а понятные правила, записанные в договоре:

• приёмка — по каждому артикулу или по местам, что происходит при расхождениях;
• заявка на отгрузку — кто её подаёт, через какой канал, что в ней указывается;
• график отгрузки — часы работы, возможность срочной отгрузки;
• документы — какой акт подписывается при каждой выдаче, когда добавляются УПД и CMR;
• ответственность — кто и в каком размере отвечает за утрату и повреждение товара;
• отчётность — как и как часто вы получаете остатки и движения товара.

Если эти пункты согласованы до первого завоза, каждая отгрузка идёт по одинаковым правилам, а спорные ситуации решаются по договору, а не по телефону.

Как перейти со своего склада на ответственное хранение

1. Посчитайте текущий склад — полный месяц со всеми расходами.
2. Соберите параметры: сколько места занимает запас, сколько тонн приходит и уходит в месяц, сколько отгрузок, кто покупатели.
3. Запросите расчёт у нескольких складов на этих данных и сравните итог.
4. Посмотрите склады — условия, техника, как ведётся приёмка.
5. Согласуйте договор — тарифы, приёмка, заявки, документы, отчётность.
6. Подготовьте перевозку остатков — спецификацию по артикулам, чтобы приёмка прошла по номенклатуре.
7. Сверьте остатки после приёмки и предупредите покупателей о новом месте отгрузки.

Склад ответственного хранения в Екатеринбурге

Склад класса А в черте Екатеринбурга для оптовых компаний, производителей и импортёров.

• Ответственное хранение: склад несёт полную ответственность за сохранность принятого товара.
• Хранение от 1 200 до 1 500 ₽ за м² в месяц, погрузка и разгрузка — 800 ₽ за тонну погрузчиком.
• Приёмка по номенклатуре, сортировка, сборка, стрейчевание и документы — бесплатно.
• При отгрузке — акт по форме МХ, при необходимости УПД и CMR. Стандартно отгружаем с 9:00 до 18:00, есть срочная отгрузка.
• Остатки и движения — отчётом в Excel по запросу.

Частые вопросы

Сравним с вашим складом

Напишите на info@sklad343.ru, сколько места занимает ваш запас, сколько тонн в месяц вы завозите и отгружаете, — посчитаем полный месяц ответственного хранения, чтобы вы могли сравнить его со своим складом.

Хотите посмотреть склад? Приезжайте на экскурсию.