Покупатели в другом регионе есть, но заказывают у вас реже, чем могли бы: товар идёт неделю, а местный конкурент отдаёт его завтра. Дилер не хочет брать полную машину, а маленькие партии возить невыгодно. Решение, к которому рано или поздно приходят производители и поставщики, — держать запас там, где покупатели. То есть региональный склад.
В этой статье — что такое региональный склад, кому и когда он нужен, какие бывают варианты, как посчитать, окупится ли он, и как запустить его без лишних вложений.
Что такое региональный склад
Региональный склад — это склад, на котором компания держит запас товара в регионе продаж, вдали от своего производства или центрального склада. С него товар отгружают покупателям в этом регионе: дилерам, магазинам, строительным и монтажным организациям, другим предприятиям.
Схема выглядит так: центральный склад или завод отправляет в регион крупные партии — фурами, контейнерами, сборными грузами, — а покупатели забирают товар с регионального склада частями, по мере продаж.
Региональный склад может быть:
- собственным — филиал со своим помещением, сотрудниками и техникой;
- арендованным — помещение арендовано, но персонал и учёт ваши;
- на ответственном хранении — товар лежит на складе логистического оператора, который принимает, хранит и отгружает его по вашим заявкам.
У маркетплейсов тоже есть региональные склады — так называют их склады в разных городах, куда продавцы поставляют товар. Здесь речь о другом: о складе, где компания держит свой запас для своих покупателей в регионе.
Зачем нужен региональный склад
Товар у покупателя быстрее
Главное, что меняет региональный склад, — срок, за который покупатель получает товар. Вместо рейса с завода — отгрузка с местного склада. Для дилера это значит, что он может продавать ваш товар «со склада», а не «под заказ», и не проигрывать местным поставщикам.
Покупатели берут меньшими партиями
Когда товар идёт издалека, покупателю приходится заказывать сразу много, чтобы окупить доставку. С регионального склада можно забрать три паллеты к началу работ на объекте или пополнить ассортимент магазина коробками. Это открывает покупателей, для которых полная машина — слишком много.
Дешевле перевозка
Возить в регион одну полную фуру в месяц дешевле, чем десять маленьких отправок разным покупателям. Магистральная перевозка крупной партией стоит на тонну заметно меньше, чем сборные отправки.
Меньше нагрузки на центральный склад
Отгрузки в регион идут с регионального склада, и центральный склад или завод занимается одной крупной отправкой, а не десятками мелких.
Кому и когда нужен региональный склад
Признаки того, что пора задуматься о складе в регионе:
- в регионе стабильные продажи — несколько постоянных покупателей и понятный объём в месяц;
- покупатели жалуются на сроки или уходят к поставщикам, у которых товар лежит рядом;
- доставка съедает маржу — много маленьких отправок вместо одной крупной;
- покупатели хотят брать небольшими партиями, а вам невыгодно возить им товар по одной паллете;
- вы выходите в новый регион и хотите сразу предложить покупателям короткие сроки.
Если продажи в регионе пока разовые, склад, скорее всего, рано: запас будет лежать, а платить за него придётся каждый месяц.
Какой вариант выбрать: свой филиал, аренда или ответственное хранение
| Свой склад или филиал | Аренда помещения | Ответственное хранение | |
|---|---|---|---|
| Вложения на старте | Высокие: помещение, стеллажи, техника | Средние: стеллажи, техника, найм | Нет |
| Персонал | Свой | Свой | Склада |
| Ответственность за товар | Ваша | Ваша | Склада |
| Расходы при снижении объёма | Почти не меняются | Почти не меняются | Снижаются вместе с объёмом |
| Контроль процессов | Полный | Полный | По правилам склада и договору |
| Когда выгодно | Большой стабильный объём, особые требования | Стабильный объём, своя команда в регионе | Выход в регион, сезонность, крупные партии с отгрузкой частями |
Когда выгоден собственный склад
Когда объём в регионе большой и стабильный круглый год, у товара особые требования к хранению, а в регионе уже есть ваша команда. Тогда постоянные расходы распределяются на большой оборот, а полный контроль стоит вложений.
Когда выгодно ответственное хранение
Когда вы выходите в регион или продажи там ещё растут, когда объём меняется по сезонам, когда товар приходит крупными партиями, а уходит частями. Вы не нанимаете людей и не покупаете технику, платите за площадь, которую занимает товар, и за выполненные работы, а за сохранность товара отвечает склад.
Подробнее о том, как работает ответственное хранение, — в статье «Ответственное хранение для бизнеса».
Как посчитать, окупится ли региональный склад
Расчёт сводится к сравнению двух сценариев за месяц.
Без регионального склада:
- стоимость всех отправок покупателям в регион за месяц;
- продажи, которые вы теряете из-за сроков: покупатели, ушедшие к местным поставщикам, и заказы, которые дилеры не взяли, потому что товара нет рядом.
С региональным складом:
- магистральная перевозка в регион крупными партиями;
- хранение запаса на складе;
- разгрузка и погрузка;
- стоимость денег, вложенных в запас, который лежит в регионе.
Самая сложная часть — оценить потерянные продажи. Спросите своих дилеров и менеджеров по продажам: сколько заказов не состоялось из-за сроков и сколько покупатели заказывали бы, если бы товар был на месте.
Пример: расходы на склад в регионе
Условный пример по нашим тарифам. Поставщик раз в месяц отправляет в Екатеринбург фуру — 20 тонн продукции на паллетах. Запас в среднем занимает 100 м², за месяц покупатели в регионе забирают все 20 тонн.
| Операция | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Хранение | 100 м² × 1 350 ₽ | 135 000 ₽ |
| Разгрузка фуры погрузчиком | 20 т × 800 ₽ | 16 000 ₽ |
| Погрузка покупателям | 20 т × 800 ₽ | 16 000 ₽ |
| Приёмка, сборка отгрузок, стрейчевание, документы | бесплатно | 0 ₽ |
| Итого за месяц | 167 000 ₽ |
К этой сумме добавьте стоимость перевозки одной фуры в регион и сравните со стоимостью всех мелких отправок, которые она заменяет, и с продажами, которые вы получите благодаря коротким срокам.
Что сильнее всего влияет на результат
- Точность прогноза. Если завезти не то или не столько, запас будет лежать, а нужного товара не окажется.
- Частота пополнения. Чем чаще пополняете запас, тем меньше места он занимает, но тем больше рейсов.
- Ассортимент. На региональном складе выгодно держать ходовые позиции, а редкие можно возить под заказ.
- Площадь. Запас, разложенный по паллетам без системы, занимает больше места, чем нужно.
Как запустить региональный склад: шесть шагов
- Определите ассортимент и объём. Какие позиции продаются в регионе постоянно, сколько их уходит в месяц, сколько нужно держать на складе с запасом.
- Выберите модель. Свой склад, аренда или ответственное хранение — по таблице выше.
- Выберите склад. Расположение относительно покупателей, условия хранения, техника, как ведётся приёмка, тарифы на полный месяц.
- Согласуйте порядок работы. Кто подаёт заявки на отгрузку, какие документы оформляются при выдаче товара, как покупатели забирают товар, как вы получаете остатки.
- Отправьте первую партию со спецификацией по артикулам, чтобы приёмка прошла по номенклатуре.
- Предупредите покупателей. Адрес склада, как заказывать отгрузку, часы работы, что нужно водителю.
Дальше — ежемесячная сверка остатков и корректировка ассортимента и объёма завозов по фактическим продажам. Подробно о том, как устроена ежедневная работа с покупателями, — в статье «Склад как точка отгрузки».
Риски регионального склада и как их снизить
Запас лежит без движения
Завезли больше, чем продали, или не те позиции. Снижается так: начинайте с ходовых позиций, пополняйте по фактическим продажам, регулярно сверяйте остатки.
Нужного товара нет на месте
Обратная ситуация: дилер продал, а позиции на складе нет. Помогает ежемесячный отчёт об остатках и минимальный запас по ходовым позициям, при котором вы заказываете пополнение.
Пересорт и недостачи
Чем дальше склад, тем сложнее разобраться, на каком этапе товар потерялся. Нужна приёмка по каждому артикулу, акт при каждой выдаче товара и ответственность склада за сохранность по договору.
Расходы растут в низкий сезон
У своего склада расходы постоянны, сколько бы товара на нём ни лежало. При ответственном хранении вы платите за занятую площадь — в низкий сезон меньше товара, меньше платёж.
Региональный склад на Урале
Екатеринбург — крупный транспортный узел Урала: отсюда удобно отгружать товар покупателям в городе и в соседних областях.
Мы — склад ответственного хранения класса А в черте Екатеринбурга. Принимаем партии фурами, контейнерами и сборными грузами, храним и отгружаем вашим покупателям по вашим заявкам.
| Что | Тариф |
|---|---|
| Хранение, 10–49 м² | 1 500 ₽ за м² в месяц |
| Хранение, 50–149 м² | 1 350 ₽ за м² в месяц |
| Хранение, от 150 м² | 1 200 ₽ за м² в месяц |
| Разгрузка и погрузка | 800 ₽ за тонну погрузчиком, 1 000 ₽ вручную |
| Приёмка по номенклатуре, сортировка, сборка, стрейчевание, документы | бесплатно |
- Полная ответственность склада за сохранность принятого товара.
- При каждой отгрузке — акт по форме МХ, при необходимости УПД и CMR.
- Стандартно отгружаем с 9:00 до 18:00, в другое время — по согласованному графику. Есть срочная отгрузка.
- Остатки и движения товара — отчётом в Excel по запросу.
- Наносим маркировку «Честный знак».
Частые вопросы
Что такое региональный склад простыми словами?
Это склад в регионе продаж, где компания держит запас товара, чтобы отгружать его местным покупателям быстро и небольшими партиями, а не возить каждый заказ издалека.
Чем региональный склад отличается от центрального?
Центральный склад принимает товар от производства или поставщиков и снабжает другие склады и крупных покупателей. Региональный держит запас для покупателей в одном регионе.
Нужно ли открывать филиал, чтобы иметь склад в регионе?
Нет. Товар можно хранить на складе ответственного хранения: склад принимает, хранит и отгружает его по вашим заявкам, а вы платите за площадь и выполненные работы.
Кто отвечает за товар на региональном складе?
При ответственном хранении — склад. Мы несём полную ответственность за сохранность принятого товара.
Могут ли покупатели забирать товар со склада сами?
Да. Покупатель приезжает в согласованное время, данные водителя указываются в заявке.
Какой минимальный объём?
Хранение — от 10 м², паллетное — по договору от 10 паллетомест. Схема выгоднее всего, когда товар завозится крупными партиями.
По запросу присылаем отчёт в Excel с остатками и всеми движениями товара за период.
Посчитаем склад в Екатеринбурге для ваших покупателей
Напишите на info@sklad343.ru, какой товар вы продаёте на Урале, сколько планируете завозить и как часто, — посчитаем расходы на склад и предложим порядок работы с вашими покупателями.
Хотите посмотреть склад до договора? Приезжайте на экскурсию.
