Сколько стоит ответственное хранение: как склады считают цену и как сравнить предложения

Два склада присылают коммерческие предложения. У одного хранение стоит 1 100 ₽ за м² в месяц, у другого — 1 350 ₽. Кажется, выбор очевиден. Но через месяц счёт от первого оказывается больше, чем мог бы быть у второго: в нём приёмка, сборка каждой отгрузки, плёнка, документы и ещё несколько строк, которых в предложении не было.

Ставка за хранение — это только часть цены. В этой статье — из чего на самом деле складывается стоимость ответственного хранения, в каких единицах склады её считают, где прячутся доплаты и как привести несколько предложений к одной сумме за месяц, чтобы сравнить их честно. Что такое ответственное хранение и чем оно отличается от аренды, подробно разобрано в статье «Ответственное хранение для бизнеса».

Из чего складывается стоимость ответственного хранения

Почти у любого склада счёт за месяц состоит из трёх частей.

1. Хранение. Плата за место, которое занимает ваш товар: за квадратные метры, паллетоместа или объём. Это самая заметная строка, и именно её указывают в рекламе.
2. Погрузочно-разгрузочные работы. Разгрузка машин при завозе и погрузка при отгрузке. Обычно считаются за тонну, за паллету или за машину.
3. Складские операции. Всё, что происходит с товаром между разгрузкой и погрузкой: приёмка, пересчёт по артикулам, сортировка, сборка отгрузок, стрейчевание паллет, маркировка, оформление документов, инвентаризация, отчёты.

Третья часть меньше всего видна в коммерческом предложении и сильнее всего различается между складами. У одного операции входят в тариф, у другого каждая — отдельная строка прайса со своей единицей: за коробку, за строку заказа, за комплект документов.

В чём склады считают хранение

Единица расчёта влияет на итог не меньше самой ставки. Одно и то же количество товара в разных единицах может стоить по-разному.

Единица	Как считают	Кому подходит	На что смотреть
Квадратный метр в месяц	Площадь пола, которую занимает товар	Крупногабарит, оборудование, товар не на паллетах, большие партии	Как замеряют площадь и как часто её пересчитывают
Паллетоместо в месяц или в сутки	Количество мест под стандартную паллету	Товар на паллетах одного размера	Максимальная высота и вес паллеты, доплата за нестандартные
Кубический метр	Объём груза	Лёгкий объёмный товар	Как округляют объём и учитывают ли пустоты
Посуточно	Ставка за каждый день хранения	Короткое хранение, транзит, перевалка	Минимальный срок и пересчёт на месячную ставку

Квадратный метр или паллетоместо. Стандартная европаллета занимает около 1 м² площади, но это не значит, что одно паллетоместо равно квадратному метру. Если товар лежит в несколько ярусов или в стеллажах, на одном метре помещается больше паллет, и счёт за паллетоместа может оказаться выше. Если груз непаллетизированный, длинномерный или нестандартный, считать его в паллетоместах неудобно и невыгодно — честнее платить за площадь.

Посуточно или помесячно. Посуточная ставка удобна, когда товар лежит несколько дней: перевалка, ожидание машины, сезонный пик. Для постоянного запаса она почти всегда дороже месячной. Прежде чем сравнивать, пересчитайте суточную ставку на 30 дней.

Что увеличивает счёт: доплаты, о которых стоит спросить

Ниже — строки, которые чаще всего появляются в счёте сверх ставки за хранение. Это не значит, что любой склад их берёт, но про каждую стоит спросить до договора.

• Приёмка по артикулам. Пересчёт по количеству мест часто входит в цену, а поштучный пересчёт по номенклатуре — платный, за коробку или за единицу.
• Сборка отгрузки. Плата за заказ, за строку заказа или за коробку. При частых небольших отгрузках эта строка быстро догоняет хранение.
• Стрейчевание и паллеты. Плёнка, поддоны, уголки — за паллету или по факту расхода.
• Документы. Плата за каждый комплект: акт, накладную, УПД.
• Минимальный платёж. Оплата фиксированного объёма, даже если товара на складе меньше.
• Бронь места. Плата за забронированные паллетоместа или метры, а не за занятые.
• Работа вне графика. Надбавка за приёмку и отгрузку вечером, ночью и в выходные.
• Простой машины. Плата за время сверх норматива разгрузки.
• Инвентаризация и отчёты. Плата за пересчёт остатков по вашему запросу или за выгрузку отчётов.
• Маркировка и переупаковка. Наклейка этикеток, коды «Честного знака», переформирование паллет.

Отдельно уточните, как оплачивается разгрузка: погрузчиком и вручную цена обычно разная. Товар на паллетах разгружают погрузчиком, это быстрее и дешевле, чем коробки навалом.

Как сравнить предложения складов: пять шагов

Сравнивать склады по ставке за метр — всё равно что сравнивать машины по цене без учёта расхода топлива. Сравнивать нужно полную сумму за типичный месяц.

1. Опишите свой месяц. Сколько места в среднем занимает запас, сколько тонн или паллет вы завозите, сколько отгрузок делаете и какого они размера, какие документы нужны покупателям.
2. Отправьте это описание всем складам одинаково. Попросите посчитать не ставку, а полный месяц со всеми работами.
3. Попросите полный прайс. Не только хранение и разгрузку, а все операции и доплаты, которые могут появиться в счёте.
4. Посчитайте сами. Разложите каждое предложение по строкам: хранение, разгрузка, приёмка, сборка, материалы, документы, погрузка.
5. Проверьте, как сумма меняется. Пересчитайте месяц, в котором отгрузок вдвое больше, и месяц, в котором запас вырос. Тариф, который хорош при одном профиле, может проиграть при другом.

Пример: два предложения на один и тот же месяц

Условный пример, цифры «Склада А» придуманы для иллюстрации. Оптовая компания держит на складе запас, который в среднем занимает 80 м². За месяц она завозит одну фуру — 15 тонн, 30 паллет — и делает 25 отгрузок покупателям, всего те же 15 тонн.

«Склад А» берёт за хранение меньше, но операции у него платные. Второй вариант — наш тариф.

Операция	Склад А (условно)	Наш тариф
Хранение, 80 м²	1 100 ₽/м² — 88 000 ₽	1 350 ₽/м² — 108 000 ₽
Разгрузка, 15 т	500 ₽/т — 7 500 ₽	800 ₽/т — 12 000 ₽
Приёмка по артикулам, 30 паллет	150 ₽/паллета — 4 500 ₽	бесплатно
Стрейчевание, 30 паллет	100 ₽/паллета — 3 000 ₽	бесплатно
Сборка, 25 отгрузок	500 ₽/отгрузка — 12 500 ₽	бесплатно
Документы, 25 комплектов	200 ₽/комплект — 5 000 ₽	бесплатно
Погрузка, 15 т	500 ₽/т — 7 500 ₽	800 ₽/т — 12 000 ₽
Итого за месяц	128 000 ₽	132 000 ₽

При 25 отгрузках «Склад А» действительно немного дешевле. Теперь представьте, что продажи выросли, а покупатели стали брать чаще и меньшими партиями: 60 отгрузок за месяц при том же тоннаже. У «Склада А» сборка становится 30 000 ₽, документы — 12 000 ₽, и месяц обходится уже в 152 500 ₽. По нашему тарифу сумма не меняется — 132 000 ₽: погрузка считается по весу, а сборка и документы бесплатны.

Вывод не в том, что один тариф всегда лучше другого. Тариф с низкой ставкой и платными операциями выгоден, когда товар лежит долго и отгружается редко. Если отгрузок много и они небольшие, важнее, сколько стоит каждая операция.

Наши тарифы на ответственное хранение в Екатеринбурге

Склад класса А в черте Екатеринбурга, договор ответственного хранения с полной ответственностью за сохранность принятого товара. Тариф устроен так, чтобы счёт можно было предсказать заранее: вы платите за площадь, которую занимает товар, и за тонны, которые разгрузили и погрузили.

Что	Тариф
Хранение, 10–49 м²	1 500 ₽ за м² в месяц
Хранение, 50–149 м²	1 350 ₽ за м² в месяц
Хранение, от 150 м²	1 200 ₽ за м² в месяц
Разгрузка и погрузка погрузчиком	800 ₽ за тонну
Разгрузка и погрузка вручную	1 000 ₽ за тонну
Приёмка по номенклатуре, сортировка, сборка, стрейчевание, подготовка документов	бесплатно

• Минимальный объём. Хранение по площади — от 10 м², посуточно — от 1 дня. Паллетное хранение: посуточно — от 1 паллетоместа, по договору — от 10 паллетомест, стоимость рассчитываем отдельно.
• Оплата — два раза в месяц: хранение до 25-го числа за следующий месяц, погрузочно-разгрузочные работы до 10-го числа за прошедший.
• Документы. При каждой отгрузке оформляем акт приёма-передачи по форме МХ, при необходимости — УПД, CMR и другие документы. Отдельной платы за них нет.
• Отчёт. По запросу присылаем Excel с остатками и всеми движениями товара за период.

Посчитать хранение для своей площади можно в калькуляторе стоимости. Как устроены завоз и отгрузки покупателям, подробно описано в статье «Склад как точка отгрузки», а для импортных партий — в статье «Товар из Китая уже в России».

Как снизить стоимость хранения

Большую часть счёта обычно составляет хранение, поэтому и экономить проще всего на нём.

• Не держите лишнего. Разделите товар по оборачиваемости. Позиции, которые лежат месяцами без движения, занимают место и стоят денег каждый месяц. Иногда выгоднее распродать остаток со скидкой, чем хранить его ещё полгода.
• Планируйте завозы. Запас, рассчитанный на две-три недели продаж, занимает меньше места, чем запас на квартал. Чем ровнее завозы, тем меньше средняя площадь.
• Привозите товар на паллетах. Паллеты разгружают погрузчиком, это дешевле ручной разгрузки и быстрее.
• Учитывайте ступени тарифа. Ставка за метр снижается с ростом площади. Если вы храните товар на нескольких складах, объединение запаса в одном месте может перевести вас на более выгодную ступень.
• Договоритесь о документах заранее. Стандартный набор документов в договоре избавляет от лишних согласований и ошибок при каждой отгрузке.

Что спросить у склада до договора

• За что именно вы платите при хранении: за занятую площадь, за паллетоместа или за забронированный объём?
• Как замеряется площадь и как часто она пересчитывается?
• Какие операции входят в тариф, а какие оплачиваются отдельно? Есть ли полный прайс?
• Сколько стоит разгрузка погрузчиком и вручную?
• Есть ли минимальный ежемесячный платёж?
• Сколько стоит приёмка по артикулам, а не по количеству мест?
• Есть ли плата за сборку отгрузки, документы и стрейч-плёнку?
• Как оплачивается работа вне графика и срочная отгрузка?
• Как и когда выставляется счёт, какие сроки оплаты?
• Кто отвечает за товар и в каком объёме? Какой договор вы заключаете?

Частые вопросы

Посчитаем полный месяц для вашего товара

Напишите на info@sklad343.ru, что за товар, сколько места он займёт, как часто вы завозите партии и сколько отгрузок делаете за месяц, — посчитаем полную сумму со всеми работами, без строк, которые всплывут потом.

Хотите увидеть склад до договора? Приезжайте на экскурсию.