Партия прошла таможню, фуры или контейнеры едут в Екатеринбург. Кажется, что самое сложное позади: поставщик найден, груз доставлен, документы оформлены.
На деле именно сейчас начинается этап, на котором импортёры чаще всего теряют деньги. Товар принимают по количеству мест, а не по артикулам, и пересорт всплывает уже у покупателя. Маркетплейс возвращает поставку из-за этикетки. А счёт склада к концу месяца оказывается вдвое больше ожидаемого из-за десятка мелких доплат.
В этой статье — путь партии от разгрузки до отгрузки покупателю: какие документы подготовить, как устроена приёмка, что сделать с товаром перед продажей, как заранее посчитать расходы на склад и как превратить склад в точку отгрузки для ваших покупателей в регионе.
Сразу оговоримся: речь о том, что происходит после таможенного оформления. Растаможку и временное хранение под таможенным контролем ведёт ваш таможенный брокер, склад принимает уже выпущенный товар.
Путь партии: пять шагов от прибытия до отгрузки
- Прибытие и разгрузка. Фура или контейнер приходит на склад, груз выгружают погрузчиком или вручную.
- Приёмка по номенклатуре. Товар пересчитывают по каждому артикулу, сверяют с документами, фиксируют расхождения и повреждения.
- Подготовка к продаже. Маркировка «Честный знак», этикетки, штрихкоды, переупаковка под требования покупателя или маркетплейса.
- Хранение. Товар размещают на складе и ведут его учёт до отгрузки.
- Отгрузка. Ваши покупатели забирают товар со склада частями, по мере продаж. Поставки на маркетплейсы, передача в транспортную компанию.
Все пять шагов можно отдать складу. За импортёром остаются закупка, таможня, продажи и решения о том, куда и когда отгружать товар.
Склад рассчитан на коммерческие партии: контейнеры, фуры, сборные грузы на паллетах. Хранение по площади — от 10 м², паллетное — от 10 паллетомест.
Какие документы передать складу до прибытия груза
Чем раньше склад получит документы, тем быстрее и точнее пройдёт приёмка. Минимальный набор:
- Инвойс и упаковочный лист (packing list). Из них склад узнаёт, что и в каком количестве должно приехать.
- Транспортные документы — накладная перевозчика.
- Декларация на товары (ДТ) — подтверждает, что товар выпущен в свободное обращение.
- Сертификаты или декларации соответствия ЕАЭС. Складу они нужны не для приёмки, а дальше: их запрашивают оптовые покупатели и маркетплейсы.
- Спецификация по артикулам. Артикул, штрихкод, габариты и вес коробки, количество единиц в коробке.
Последний пункт стоит выделить. Китайский packing list часто составлен по коробкам и на китайском языке, без артикулов продавца. Сопоставлять такой документ с фактическим товаром долго, и именно здесь появляются ошибки. Спецификация по артикулам в понятном формате экономит время приёмки и исключает споры о том, что именно приехало.
Разгрузка и приёмка: что входит в цену
Разгрузка
Разгрузка оплачивается за тонну груза:
| Способ | Цена |
|---|---|
| Погрузчиком | 800 ₽/т |
| Вручную | 1 000 ₽/т |
Погрузчиком разгружают товар на паллетах. Ручная разгрузка нужна, когда коробки загружены навалом, без паллет. Так часто приходят контейнеры из Китая: продавец экономит на паллетах и заполняет объём до потолка. Если есть возможность договориться с поставщиком о загрузке на паллетах, разгрузка будет быстрее и дешевле.
Приёмка по номенклатуре — бесплатно
Многие склады принимают товар по количеству мест: пришло 120 коробок, принято 120 коробок. Что внутри коробок, при этом никто не проверяет. Если поставщик положил в коробку с синими куртками зелёные, а в коробку на 50 штук вложил 45, вы узнаете об этом, когда будете собирать отгрузку покупателю.
Мы принимаем товар по номенклатуре: пересчитываем каждый артикул и сверяем с документами. Это занимает больше времени, но расхождения обнаруживаются в день приёмки, а не через месяц.
Вместе с приёмкой бесплатно выполняется:
- сортировка товара по артикулам;
- стрейчевание паллет;
- подготовка документов.
У многих складов каждая из этих операций — отдельная строка в счёте. У нас за приёмку вы платите только разгрузку по весу.
Сколько длится приёмка
Срок зависит от нескольких факторов:
- объёма партии и количества артикулов;
- способа загрузки: на паллетах или навалом;
- качества документов: есть ли спецификация по артикулам и совпадает ли она с фактом.
Партия из трёх артикулов на паллетах и контейнер с сотней артикулов навалом — это разные сроки. Точный срок мы называем, когда согласуем поставку и увидим документы.
Если обнаружен брак или недостача
При расхождениях склад:
- фотографирует повреждения и несоответствия;
- составляет акт расхождений: что ожидалось по документам, что пришло фактически;
- уведомляет вас;
- размещает бракованный товар отдельно, чтобы он не попал в отгрузку.
Акт расхождений — основа для претензии поставщику или перевозчику. Претензию предъявляете вы, склад даёт документ и фотографии, которые эту претензию подтверждают.
Подготовка к продаже: «Честный знак», этикетки, упаковка
Маркировка «Честный знак»
Для многих товарных групп продавать товар без кода маркировки нельзя: среди них одежда, обувь, текстиль и множество других категорий, а перечень постоянно расширяется. Импортёр обязан промаркировать такой товар до ввода в оборот. Актуальный список групп и сроки для вашего товара проверьте на сайте честныйзнак.рф.
Мы наносим коды маркировки на складе. Работа делится так:
- импортёр регистрируется в системе «Честный знак», заказывает коды и передаёт их складу;
- склад наносит коды на товар.
Нанесение кодов удобно совместить с приёмкой: товар всё равно пересчитывается поштучно.
Этикетка на русском языке
Импортный товар, который продаётся в России, должен сопровождаться информацией на русском языке: наименование, изготовитель, импортёр и его адрес и другие сведения — их состав зависит от товара и технического регламента, который на него распространяется. Если поставщик не нанёс такую этикетку, это можно сделать на складе.
Штрихкоды и переупаковка
Для продажи на маркетплейсах товару нужны штрихкоды и упаковка по требованиям площадки. Товар из Китая часто приходит в транспортных коробах, из которых его нужно переложить в индивидуальную упаковку, собрать комплекты или наборы.
Подробнее об услугах — на странице упаковки и маркировки.
Хранение: договор, ответственность и оплата
Хранение, а не аренда
С импортёром мы заключаем договор ответственного хранения по Гражданскому кодексу РФ (глава 47 «Хранение»). Склад принимает товар по акту и несёт полную ответственность за его сохранность.
В этом главное отличие от аренды складского помещения. Арендатор получает площадь и сам отвечает за то, что на ней лежит: если товар пропал или испорчен, это его потери. При ответственном хранении за утрату, недостачу и повреждение принятого товара отвечает склад.
Склад класса А, круглосуточная охрана и видеонаблюдение.
Учёт и остатки
Склад ведёт учёт каждого артикула: сколько принято, сколько отгружено, сколько осталось. По вашему запросу присылаем отчёт в Excel с остатками и всеми движениями товара за выбранный период.
Прямого обмена данными между складом и учётной системой клиента сейчас нет: данные из отчёта загружаются в вашу 1С или другую систему.
Сколько стоит хранение
Хранение оплачивается за фактически занятую площадь. Чем больше площадь, тем ниже ставка:
| Площадь | Цена за м² в месяц |
|---|---|
| 10–49 м² | 1 500 ₽ |
| 50–149 м² | 1 350 ₽ |
| от 150 м² | 1 200 ₽ |
Есть и паллетное хранение: по договору — от 10 паллетомест, стоимость рассчитываем отдельно.
Если в одном месяце товара много, а в другом почти не осталось, вы платите за то, что реально лежит на складе, а не за зарезервированную площадь.
Когда платить
Оплата — два раза в месяц:
- до 25-го числа — хранение за следующий месяц;
- до 10-го числа — погрузочно-разгрузочные работы за прошедший месяц.
Двух строк в счёте достаточно, чтобы спланировать расходы: хранение известно заранее, а разгрузка и погрузка считаются по весу по фиксированным ставкам. Отдельных доплат за приёмку, сортировку, стрейчевание и документы нет.
Сколько стоит партия: пример расчёта
Возьмём условную партию: 10 тонн товара на паллетах, после приёмки она занимает 30 м² склада. Для такой площади действует ставка 1 500 ₽ за м².
| Операция | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Разгрузка погрузчиком | 10 т × 800 ₽ | 8 000 ₽ |
| Приёмка по номенклатуре и сортировка | бесплатно | 0 ₽ |
| Стрейчевание и документы | бесплатно | 0 ₽ |
| Хранение | 30 м² × 1 500 ₽ | 45 000 ₽ в месяц |
| Погрузка при отгрузке | 10 т × 800 ₽ | 8 000 ₽ |
Первый месяц обойдётся в 53 000 ₽: разгрузка и хранение. Каждый следующий — в 45 000 ₽ за хранение, если объём не меняется. Для крупных партий от 150 м² ставка хранения снижается до 1 200 ₽ за м². Погрузка оплачивается по мере отгрузок, по весу отгруженного.
Маркировка, этикетирование и переупаковка, если они нужны, считаются отдельно и зависят от количества единиц товара.
Расчёт ориентировочный. Для своей партии воспользуйтесь калькулятором стоимости хранения или пришлите параметры груза — посчитаем точно.
Отгрузка: ваши покупатели в регионе и маркетплейсы
Склад как точка отгрузки для ваших покупателей
Самая удобная схема для импортёра или производителя: вы завозите на склад крупную партию одной поставкой, а местные продавцы, дилеры и магазины забирают товар со склада частями, по мере продаж. Вам не нужно держать в регионе свой склад и сотрудников, а покупатели получают товар рядом, без ожидания доставки из Москвы или из Китая.
Как это работает:
- Вы присылаете заявку: кому, какие артикулы и сколько.
- Склад собирает отгрузку целыми паллетами или сборной партией по артикулам и оформляет документы.
- Покупатель забирает груз сам, или мы передаём его в транспортную компанию.
Погрузка оплачивается по тому же тарифу, что и разгрузка, — за тонну. Если покупателю товар нужен быстрее обычного, есть услуга срочной отгрузки.
Документы при отгрузке
Набор документов согласуем с вами заранее, при заключении договора. В него всегда входит акт приёма-передачи товара по унифицированной форме МХ: он фиксирует, что и в каком количестве склад передал. При необходимости добавляем УПД, международную транспортную накладную CMR и другие документы, которые требуются вашему покупателю или перевозчику. Подготовка документов бесплатна.
Склад в Екатеринбурге удобен для продаж в Уральском регионе и восточнее. Подробнее о том, когда нужен региональный склад, — в статье «Региональный склад для роста продаж».
Поставки на маркетплейсы
Мы готовим поставки на Wildberries и Ozon по требованиям площадок: упаковка, этикетки, коды «Честного знака».
Частые вопросы
Какой минимальный объём хранения?
При расчёте по площади — от 10 м², паллетное хранение по договору — от 10 паллетомест. Склад рассчитан на контейнеры, фуры и сборные грузы на паллетах, но небольшие партии тоже принимаем — условия обсудим.
Работаете ли вы с иностранными компаниями без юрлица в России?
Да, без ограничений.
Наносите ли вы маркировку «Честный знак»?
Да. Вы заказываете коды в системе маркировки, мы наносим их на товар.
Кто отвечает за товар на складе?
Склад. Мы работаем по договору ответственного хранения и несём полную ответственность за сохранность принятого товара.
Что входит в стоимость приёмки?
Приёмка по номенклатуре, сортировка, стрейчевание и подготовка документов бесплатны. Оплачивается только разгрузка: 800 ₽ за тонну погрузчиком или 1 000 ₽ за тонну вручную.
Какие документы вы оформляете при отгрузке нашим покупателям?
Набор согласуем с вами заранее. Всегда оформляем акт приёма-передачи товара по форме МХ, при необходимости — УПД, CMR и другие документы.
Можно ли подключить склад к нашей 1С?
Прямой интеграции с учётными системами клиентов сейчас нет. По запросу присылаем отчёт в Excel с остатками и всеми движениями товара за период — его можно загрузить в 1С.
Занимаетесь ли вы растаможкой?
Нет. Мы принимаем товар после таможенного оформления. Растаможку ведёт ваш таможенный брокер.
Посчитаем расходы на вашу партию
Пришлите packing list или просто вес, объём и количество артикулов на info@sklad343.ru — рассчитаем расходы на разгрузку, приёмку и хранение на месяц вперёд.
Условия для импортёров собраны на странице склад для импортёров в Екатеринбурге.
Хотите увидеть склад до того, как привезёте товар? Приезжайте на экскурсию: покажем зону приёмки, хранение и как работает маркировка.
